Validade que resiste ao tempo
Assinatura eletrônica avançada com certificado próprio (PAdES). Regulamentação MP 2.200-2 / ICP-Brasil — não é só conveniência visual.
- Assinatura incremental preservada
- Compatível com PDFs já assinados
O Firmou é a plataforma de assinatura e certificação de documentos da KEMIS — pensada para quem precisa fechar acordos com validade jurídica e saber, depois, exatamente o que aconteceu.
Digite o código impresso no documento — ou cole o endereço do QR. Você vê quem assinou, quando, e pode conferir se o arquivo que chegou até você é exatamente o que foi assinado.
Não é preciso ter conta no Firmou para conferir um documento.
Três situações que se repetem em empresas de todos os portes — talvez alguma soe familiar.
"O cliente jurou que assinou. Nosso advogado jurou que não recebeu. Passamos uma semana reconciliando e-mails."
"Tínhamos três ferramentas: uma para enviar, outra para armazenar, uma planilha para controlar. Ninguém sabia qual era a versão final."
"Na auditoria, pediram prova de quem assinou o termo de admissão. Levamos dois dias montando a pasta."
Tempo médio que equipes brasileiras gastam por mês só rastreando status de documentos pendentes (estimativa interna)
Dos gestores ouvidos em pesquisa qualitativa disseram não confiar plenamente no histórico de assinaturas atuais
Plano gratuito com API incluída — para organizar o time e testar o fluxo antes de escalar
Lugar onde deveria estar tudo: envio, assinatura, versão final e trilha — sem depender de quatro sistemas
O Firmou nasceu para quem trata contrato, proposta e termo como o que são: compromissos que precisam de prova. Não um desenho na tela — assinatura com validade jurídica, registro de cada etapa e arquivo que permanece íntegro.
Hoje você já pode criar sua conta, organizar workspaces, convidar o time e escolher um plano — com a arquitetura já desenhada para receber o fluxo completo de assinatura.
Quem assinou? Quando? De onde? A identidade foi verificada como? Tudo visível — sem abrir dez e-mails.
Link gerado, abertura, verificação de identidade, consentimento, assinatura — cada evento com IP, dispositivo e horário.
Cada assinatura gera nova versão do arquivo. Nada é sobrescrito. Hash de integridade em cada etapa.
Separe jurídico, RH e vendas. Convide membros, defina administradores e acompanhe consumo por área.
Não é sobre ter "mais uma ferramenta". É sobre deixar de improvisar um processo que deveria ser confiável.
Assinatura eletrônica avançada com certificado próprio (PAdES). Regulamentação MP 2.200-2 / ICP-Brasil — não é só conveniência visual.
Antes que alguém pergunte "quem viu?", "ele recusou?", "qual a versão final?" — a trilha já registrou. Verificação de identidade por e-mail, WhatsApp, SMS ou CPF, conforme o nível que cada documento exige.
Templates reutilizáveis, envio em lote, múltiplos signatários em paralelo ou em etapas, agenda de contatos por workspace. Do contrato pontual à operação recorrente de RH.
Upload de PDF, posicionamento de campos (assinatura, rubrica, dados coletados), link seguro para o signatário verificar identidade, dar consentimento e assinar — podendo sair e retomar depois.
E-mail, WhatsApp, SMS ou CPF — você escolhe por documento.
Campos pré-posicionados para envios recorrentes.
Organização por área, projeto ou ambiente. Disponível hoje.
Um template para centenas de destinatários, status individual.
Integre envio e status ao seu ERP ou CRM. Disponível no Free.
Personalize e-mails e páginas de assinatura com sua marca. A partir do Start.
Cadastro como pessoa física ou jurídica, convite de times, permissões admin/membro, planos com franquia mensal e cobrança integrada (cartão, PIX ou Boleto).
Personagens e empresas fictícias, baseadas em padrões reais de operação B2B.
A Nexus Contabilidade enviava contratos de honorários por três canais diferentes. Hoje, um workspace "Clientes" centraliza o envio — e quando o sócio pergunta se o termo foi assinado, a resposta está no painel, não no WhatsApp.
Na Veltrix Software, cada proposta comercial exigia assinatura do cliente e do diretor interno. Com assinatura em etapas e trilha de auditoria, o jurídico parou de pedir prints de e-mail para comprovar o aceite.
O RH da Grupo Horizonte admitia 40 colaboradores por mês. Enviar termos um a um era insustentável. Com template e envio em lote, cada admissão tem status individual — e a auditoria trabalhista encontrou tudo em um clique.
Contratos, NDAs, aditivos e termos de prestação. Com assinatura em etapas, cada parte assina na ordem certa — e se alguém recusar, o motivo fica registrado. Em uma disputa, a trilha de auditoria responde antes do e-mail.
Cadastro com CPF ou CNPJ, cobrança em reais via PIX e Boleto, validade alinhada à legislação nacional. Não é adaptação de produto gringo — é infraestrutura pensada para o contexto local.
Muitas plataformas resolvem o envio. Poucas resolvem a prova — quem assinou, como a identidade foi validada, se o arquivo permanece íntegro anos depois.
PAdES com certificado próprio, carimbo de tempo e armazenamento de longo prazo — não apenas imagem de assinatura sobre PDF.
Várias partes assinam o mesmo PDF sem invalidar assinaturas anteriores — inclusive de outros sistemas.
Cada evento registrado com contexto técnico. Em uma disputa ou fiscalização, o histórico fala por si.
Franquia mensal por documento, signatários ilimitados, PIX e Boleto integrados. Sem taxa escondida por API ou backup.
Assinar é a parte fácil, e todo mundo faz. O que separa uma plataforma da outra é o que a outra parte consegue conferir sozinha, sem pedir nada a você e sem ter conta em lugar nenhum.
Quem recebeu o PDF arrasta o arquivo na página de validação e descobre na hora se é exatamente o que foi assinado. Um caractere trocado já muda o resultado. O cálculo acontece no navegador de quem confere — o arquivo não é enviado a lugar nenhum.
Testar com um documentoCada página sai carimbada com um código que abre a página pública de validação. Funciona no papel impresso, que é onde um contrato costuma ir parar.
Todas as assinaturas em uma página — quem assinou, quando, de onde e como foi identificado. Arquivo separado, ao lado do original e do assinado: o documento que as partes leram continua intacto.
Do arquivo entrando ao comprovante saindo: convite enviado, documento aberto, identificação conferida, termos aceitos, assinatura registrada, selo aplicado. Com data, hora e origem.
Fechadas as assinaturas, o arquivo é selado em PAdES com o certificado ICP-Brasil da KEMIS, com carimbo de tempo e validade de longo prazo. Qualquer alteração depois disso passa a ser detectável por qualquer leitor de PDF — não só pelo Firmou.
O original, o assinado e o comprovante convivem, cada um com a sua impressão digital publicada. O que as partes leram antes de assinar não desaparece.
Se o PDF já chega assinado por outro sistema, o Firmou detecta e não carimba nada — a assinatura de quem veio antes continua válida. Selar sem destruir é o caso que quase todo mundo erra.
Uma assinatura só vale o quanto vale a checagem que veio antes dela. É trabalho invisível — quando dá certo, a pessoa só clica e assina. Estas são as perguntas que o Firmou faz antes de registrar qualquer assinatura, e o que acontece quando alguma delas não tem resposta boa.
Não basta o certificado ser válido: ele precisa ser de quem foi convidado a assinar. O Firmou compara o certificado com o destinatário — e recusa se não bater. Quem só tem o certificado da empresa também assina: o e-CNPJ vale para um documento pessoal quando o responsável nele é a própria pessoa convidada. Sem essa conferência, qualquer titular de certificado em dia poderia assinar no lugar de outro, e a assinatura pareceria perfeita.
Quem assina com certificado próprio escolhe o arquivo e digita a senha na própria máquina. Nem o arquivo nem a senha são enviados ao Firmou — chega só a assinatura pronta. Não temos onde guardar o que nunca recebemos.
Certificado pode ser cancelado antes de vencer — por perda, roubo ou desligamento de um funcionário. Antes de aceitar, consultamos quem o emitiu para saber se ele continua valendo naquele instante.
A conferência começa na origem: o certificado precisa ter sido emitido por uma autoridade credenciada pelo governo brasileiro. Certificado feito em casa, ou de fora dessa cadeia, não passa.
Se qualquer uma das conferências não puder ser concluída — a autoridade fora do ar, um dado que não se consegue ler — a assinatura não acontece. Aceitar no escuro transformaria a checagem em formalidade, e é justamente aí que uma fraude passaria.
O comprovante diz, em português, se a pessoa assinou com certificado próprio ou pela plataforma, com qual certificado e emitido por quem. Anos depois, a resposta está no papel — sem depender de nós.
Os dois valem. E quem é sócio ou MEI e só tem o certificado da empresa não fica de fora: o e-CNPJ assina um documento pessoal quando o responsável nele é a própria pessoa — o comprovante registra que a assinatura saiu pelo certificado da empresa. É o nível mais alto que a lei brasileira reconhece, o mesmo exigido em casos como transferência de imóvel e emissão de nota fiscal. Quem não tem certificado continua assinando normalmente, com validade jurídica, pelo caminho de sempre.
Regulamentação ICP-Brasil e MP 2.200-2. Armazenamento imutável com hash SHA-256. Autenticação JWT, sessões protegidas e isolamento por empresa.
Comece sem custo. Quando o fluxo de assinatura fizer parte da rotina, o upgrade é natural — não uma pressão.
Para começar sem custo
Para operações em crescimento
Para operações recorrentes
Alto volume e operação customizada
API disponível a partir do plano Free · Personalização com logo da empresa a partir do Start
Cobrança via cartão (Asaas), PIX ou Boleto (Banco Inter).
Sim. O Firmou foi projetado para assinatura eletrônica avançada conforme MP 2.200-2 e padrões ICP-Brasil, com certificado próprio em formato PAdES — incluindo carimbo de tempo e validade de longo prazo.
Sim. Hoje você pode criar conta como pessoa física ou jurídica, configurar workspaces, convidar seu time, definir permissões e escolher um plano — sua estrutura organizacional já pode estar pronta quando o fluxo completo de assinatura chegar.
Ilimitados, em todos os planos. A franquia é contada por documento enviado, não por pessoa que assina.
Pode, com e-CPF ou com e-CNPJ — os dois funcionam. Se você é sócio ou MEI e só tem o certificado da empresa, ele serve também para um documento no seu nome, desde que o responsável no certificado seja você. O arquivo e a senha ficam no seu computador; o Firmou recebe apenas a assinatura pronta, nunca a sua chave. Antes de aceitar, conferimos se o certificado foi emitido por uma autoridade da ICP-Brasil, se continua valendo e se ele é de quem foi convidado a assinar. Quem não tem certificado assina normalmente, com validade jurídica, pelo caminho de sempre.
Além da verificação de identidade do convite, quando a assinatura é feita com certificado digital comparamos o certificado com o destinatário. Se não bater, a assinatura é recusada e a tentativa fica registrada na trilha. O e-CNPJ da sua empresa vale para um documento seu porque o certificado nomeia o responsável, e é esse CPF que conferimos — já o e-CNPJ de uma empresa cujo responsável é outra pessoa é recusado igual. E se qualquer conferência não puder ser concluída, o Firmou recusa em vez de aceitar no escuro.
Você define por documento: e-mail, WhatsApp, SMS ou CPF. O signatário passa pela verificação antes de assinar, e cada tentativa fica registrada na trilha de auditoria.
O documento é marcado como recusado, com motivo registrado. O fluxo para e todos os envolvidos podem consultar o status — sem versão "meio assinada" ambígua.
Muitas resolvem o envio. O Firmou foi pensado para a prova: trilha de auditoria detalhada, assinatura incremental PAdES, verificação de identidade flexível e modelo brasileiro (CPF/CNPJ, PIX, Boleto). A franquia é por documento, sem cobrar por signatário ou API.
Sem formulário agressivo nem ligação surpresa. Deixe seus dados e retornamos para entender volume, áreas envolvidas e o que faz sentido para sua empresa.
O plano Free não exige cartão. Organize seu time hoje — quando o fluxo de assinatura estiver na sua rotina, o upgrade para Start ou Flow é um passo natural.