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Como assinar um PDF online, passo a passo

Para assinar um PDF online com validade jurídica, envie o arquivo a uma plataforma de assinatura eletrônica, posicione os campos e convide os signatários por link. No Firmou, quem assina não cria conta: abre o link, confirma a identidade, dá o consentimento e assina pelo celular ou computador. O PDF sai selado, com comprovante e página pública de conferência.

Atualizado em · Por equipe Firmou (KEMIS)

Como enviar um PDF para assinatura?

  1. Crie a conta. O plano Free não exige cartão e serve para empresa ou pessoa física.
  2. Envie o PDF. Suba o documento e posicione os campos: assinatura, rubrica, texto e coleta de CPF e data de nascimento.
  3. Convide os signatários. Informe nome e e-mail de cada um e escolha a ordem: todos em paralelo ou em cadeia, cada um só depois do anterior.
  4. Defina o que exigir. Escolha a verificação de identidade (código em e-mail separado, CPF e data de nascimento, selfie, foto do documento) e, se quiser, um prazo para assinar.
  5. Acompanhe. O painel mostra o status de cada signatário e permite reenviar o convite a quem está pendente.

Não há limite de signatários por documento. A franquia mensal de cada plano conta documentos enviados, não pessoas — veja os planos.

Como assinar um PDF que recebi por link?

  1. Abra o link recebido por e-mail. Não é preciso criar conta nem instalar aplicativo.
  2. Confirme a identidade com o código enviado em e-mail separado e com os dados que o emissor pediu.
  3. Leia o documento e registre o consentimento com o meio de assinatura.
  4. Assine. Se precisar, pause a cerimônia e retome depois pelo mesmo link.

Se não concordar com o documento, recuse e informe o motivo. A recusa fica registrada na trilha e interrompe o documento para todos.

O que acontece depois que todos assinam?

O Firmou sela o PDF em PAdES com certificado ICP-Brasil da KEMIS, gera o comprovante de assinatura e coloca um QR nas páginas que leva à conferência pública. Ficam guardados três arquivos — original, assinado e comprovante —, cada um com o próprio SHA-256, e nenhum é sobrescrito.

Quem recebeu o documento confere a autenticidade sozinho, em validar documento. O guia como validar um documento assinado mostra o caminho.

Dicas para assinar PDF online sem dor de cabeça

  • Envie a versão final do PDF. Mudar o texto depois exige um novo documento.
  • Se o PDF já veio assinado de outro sistema, pode enviar: o Firmou detecta a assinatura e acrescenta as novas sem invalidar a original.
  • Use a assinatura em cadeia quando a ordem importa, como aprovação interna antes do cliente.
  • Defina prazo em documentos com data de validade: o Firmou cancela automaticamente e avisa em 60, 30 e 7 dias.

Conteúdo informativo, revisado pela equipe do Firmou. Não substitui a orientação de um advogado para o seu caso concreto.

Perguntas frequentes

Dá para assinar PDF online de graça?

Sim. O plano Free do Firmou permite enviar PDFs para assinatura eletrônica sem custo e sem cartão de crédito, com volume inicial gratuito. Quem assina nunca paga nem precisa criar conta. Para volumes maiores existem os planos Start, Flow e Enterprise.

Preciso instalar algum programa para assinar um PDF online?

Não. A assinatura eletrônica no Firmou acontece no navegador, pelo celular ou computador. O signatário abre o link recebido por e-mail, confirma a identidade e assina, sem instalar aplicativo e sem criar conta.

Posso assinar um PDF que já tem outra assinatura?

Sim. O Firmou detecta a assinatura existente no upload e não reescreve o arquivo. As novas assinaturas e o QR de validação entram como revisões incrementais, e a assinatura original continua válida no Validador do ITI e nos leitores de PDF.

Quantas pessoas podem assinar o mesmo PDF?

No Firmou não há limite de signatários por documento, em nenhum plano. A assinatura pode ser em paralelo, com todos convidados juntos, ou em cadeia, em que cada pessoa só recebe o convite depois que a anterior assina.

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