API de assinatura eletrônica para integrar ao seu sistema

Quando o documento nasce dentro de um sistema — contrato gerado pelo ERP, termo de matrícula, proposta emitida pelo CRM, aditivo do RH —, baixar o PDF e subir em outra plataforma é retrabalho e abre espaço para erro. Pela API, o próprio sistema envia o documento para assinatura e recebe de volta o arquivo assinado.

• ERPs e sistemas de gestão que geram contratos e termos;
• software houses que querem oferecer assinatura dentro do próprio produto;
• plataformas com muitos documentos por mês, em que o fluxo manual não escala.

1. Em Configurações, o administrador emite um token de API, amarrado a um workspace — assim cada área ou cliente do seu sistema fica separado.
2. O seu sistema envia o PDF e os signatários pela API.
3. Cada signatário recebe o link seguro e passa pela mesma cerimônia da plataforma: verificação de identidade, consentimento registrado e assinatura.
4. O Firmou sela o PDF em PAdES com certificado ICP-Brasil da KEMIS e guarda a trilha de auditoria.
5. Um webhook avisa o seu sistema quando o documento fica pronto (`document_completed`), e o sistema baixa o arquivo assinado.

Endpoints, exemplos e o formato de cada evento estão na documentação da API.

Em vez de consultar o Firmou de tempos em tempos, o seu sistema recebe um aviso a cada etapa relevante do documento. Cada entrega pode ser verificada pela assinatura enviada junto, para o seu sistema ter certeza de que o aviso veio do Firmou — o passo a passo está em verificando a assinatura do webhook.

Os destinos de webhook e o histórico de entregas ficam visíveis no painel, o que facilita investigar uma integração que parou de receber avisos.

O documento assinado pela API tem o mesmo valor do assinado pela tela: assinatura eletrônica avançada (Lei 14.063/2020, art. 4º, II), com o PDF selado por certificado ICP-Brasil da KEMIS. Entre particulares, vale quando o meio é admitido pelas partes (MP 2.200-2/2001, art. 10, § 2º) — e o consentimento fica registrado na trilha. Veja quando a assinatura eletrônica tem validade jurídica.

A franquia conta documentos enviados: signatários e usuários não têm limite. Para volumes altos e recorrentes, o Enterprise tem volume e SLA sob medida — fale com a equipe pelo contato. Valores vigentes em planos.