Assinatura eletrônica para imobiliárias: locação e contratos
Imobiliárias usam o Firmou para assinar contratos de locação, laudos de vistoria, propostas e autorizações de venda ou administração com assinatura eletrônica avançada. Locador, locatário e fiadores assinam pelo celular, em paralelo ou em cadeia, sem limite de signatários. Escritura e registro de transferência de imóveis seguem as regras do cartório e ficam fora desse fluxo.
Atualizado em · Por equipe Firmou (KEMIS)
Quais documentos da imobiliária podem ser assinados eletronicamente?
- Contratos de locação residencial e comercial, aditivos e renovações.
- Laudos de vistoria de entrada e de saída.
- Propostas de locação e de compra.
- Autorizações de venda e contratos de administração de imóvel.
- Termos de entrega de chaves e distratos.
São instrumentos particulares. Entre as partes, a MP 2.200-2/2001, art. 10, § 2º, admite assinatura eletrônica quando o meio é aceito por elas.
E a escritura e o registro do imóvel?
Fora do escopo do Firmou
Escritura pública, transferência e registro de imóveis seguem regras de cartório e podem exigir assinatura qualificada, com certificado ICP-Brasil do próprio signatário. O Firmou produz assinatura eletrônica avançada e atende os contratos particulares. Confirme com o cartório o que ele aceita.
A diferença entre os tipos de assinatura está no guia assinatura eletrônica ou assinatura digital?. Quem precisa de certificado próprio encontra e-CPF e e-CNPJ em certificado digital.
Locador, locatário e fiadores no mesmo contrato
| Modo | Como funciona | Quando usar |
|---|---|---|
| Paralelo | Todos recebem o convite ao mesmo tempo | Quando a ordem não importa e a pressa é maior |
| Em cadeia | Cada um só recebe depois que o anterior assina | Quando o locador ou a imobiliária assina por último |
Não há limite de signatários por documento. Um contrato com dois locatários e dois fiadores conta como um documento na franquia, não como quatro.
Se uma das partes recusar, ela informa o motivo, o contrato é marcado como recusado e os links de quem ainda não assinou são revogados. A imobiliária vê o motivo no painel e envia uma nova versão corrigida.
Como conferir a identidade de quem assina a locação
A imobiliária escolhe o que exigir de cada parte: código de verificação em e-mail separado, CPF e data de nascimento, selfie e foto do documento de identidade. Cada tentativa fica registrada na trilha de auditoria.
O PDF sai selado com certificado ICP-Brasil da KEMIS e um QR de validação em todas as páginas. Quem recebe o contrato confere em validar documento, sem conta, inclusive a partir do papel impresso.
Prazo, lembretes e acompanhamento da carteira
O documento pode ter prazo para assinatura, com cancelamento automático no vencimento, reenvio do convite a quem está pendente e avisos de validade em 60, 30 e 7 dias. Etiquetas por cliente e workspaces por equipe organizam os contratos de cada imóvel.
Os planos começam no Free, sem cartão, e o pagamento é por PIX, boleto ou cartão. Veja os valores em planos ou crie uma conta.
Conteúdo informativo, revisado pela equipe do Firmou. Não substitui a orientação de um advogado para o seu caso concreto.
Perguntas frequentes
Contrato de locação pode ser assinado eletronicamente?
Sim. O contrato de locação é um instrumento particular, e a MP 2.200-2/2001, art. 10, § 2º, admite assinatura eletrônica entre as partes quando o meio é aceito por elas. No Firmou, o consentimento de cada signatário fica registrado.
Posso assinar a escritura de compra e venda pelo Firmou?
Não. Escritura pública, transferência e registro de imóveis seguem as regras do cartório e podem exigir assinatura qualificada, com certificado ICP-Brasil do próprio signatário. O Firmou atende os contratos particulares, como locação, vistoria e autorizações.
Fiadores contam como documentos a mais na franquia?
Não. A franquia mensal do Firmou conta documentos enviados, não pessoas. Locador, locatário e fiadores no mesmo contrato somam um documento, e não há limite de signatários em nenhum plano.
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